• หนังสือมอบอำนาจ (ท.ด.21)
• บัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ
• ทะเบียนบ้านผู้รับมอบอำนาจ
• ฃเอกสารของผู้มอบอำนาจ สำเนาบัตรประชาชน พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
• เอกสารของผู้มอบอำนาจ สำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมเซ็นรับรองสำเนา
• โฉนดตัวจริง

ถ้ามีคู่สมรสด้วย ต้องใช้หลักฐานมาประกอบด้วย คือ

• หนังสือยินยอมของคู่สมรส พร้อมระบุเรื่องที่จะมาทำให้ถูกต้อง
• สำเนาบัตรประชาชนของคู่สมรส
• สำเนาทะเบียนบ้านของคู่สมรส
• สำเนาทะเบียนสมรส
• ถ้ากรณีหย่าให้ใช้สำเนาใบจดทะเบียนหย่าด้วย
• ถ้ากรณีคู่สมรสเสียชีวิตให้เตรียมสำเนาใบมรณะบัตรด้วย

ในการที่ผู้รับมอบอำนาจไปทำธุรกรรมที่กรมที่ดิน จะต้องตรวจสอบหลักฐานและความถูกต้องของเอกสารต่างๆให้ครบ ทั้งก่อนทำนิติกรรม และหลังจากทำนิติกรรมแล้วเสร็จ

        การทำธุรกรรมโดยมอบอำนาจนั้น ผู้รับซื้อฝาก หรือที่เรียกกันว่า นายทุนนั้น บางกรณีผู้รับซื้อฝากนายทุนก็อยากจะไปทำเองเนื่องจากว่าจะได้พบเจอกับ ฝั่งของผู้ขายฝาก หรือเจ้าของทรัพย์ลูกหนี้ ด้วยตัวเองเพราะว่าจะได้มีการพูดคุยรายละเอียดต่างๆกันได้อย่างสบายใจ และประกอบกับทางกรมที่ดินพนักงานเจ้าหน้าที่ก็อยากจะให้ ผู้รับซื้อฝาก และ ผู้ขายฝาก มาทำธุรกรรมจดนิติกรรมด้วยตัวเองเพื่อลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ และเพื่อเป็นการยืนยันตัวตนว่า ผู้ถือกรรมสิทธิ์หรือที่เรียกว่า เจ้าของทรัพย์ อีกฝั่งก็ ผู้จะมารับซื้อฝากหรือนายทุน มาด้วยตัวเองก็จะทำธุรกรรมสมบูรณ์มากขึ้น และบางทีนายทุนหรือผู้รับซื้อฝาก ไม่อยากมอบอำนาจมา เหตุผลหลักๆ อาจจะเป็นเพราะว่า กลัวการผิดพลาดเรื่องของความเสี่ยงว่า ผู้ถือกรรมสิทธิ์หรือที่เรียกว่า เจ้าของทรัพย์ อนาคตอาจจะมาฟ้องต่อศาลหรือคัดคานได้ว่า เจ้าตัวไม่ได้มาด้วยตัวเอง ทางฝั่งนายทุนผู้รับซื้อฝากก็ต้องมานั่ง ฟ้องศาลสู้คดีกันต่อไปอีก ก็จะทำให้เกิดข้อพิพาทต่างๆได้อีกในอนาคต นี้จึงเป็นสาเหตุหนึ่งในการเกิดปัญหาที่ทางนายทุนหรือผู้รับซื้อฝากกลัว จึงอยากตัดปัญหานี้โดยการ ไปทำธุรกรรมด้วยตัวเอง และก็อยากให้ฝั่งผู้ขายฝากหรือเจ้าของทรัพย์ไปด้วยตัวเองเช่นกัน

          สรุป ในการที่จะให้บุคคลอื่นไปทำเรื่องธรุกรรมมอบอำนาจให้นั้น ไม่ว่าจะเป็นทั้งจำนอง หรือ ขายฝาก ก็สามารถจะจดนิติกรรมได้เหมือนกัน แต่ต้องมีข้อพึงระวังไว้ว่า หลักฐานเอกสารต่างๆ ประกอบกับรายละเอียดในหนังสือมอบอำนาจ ทด.21 นั้นจะต้องถูกต้องกับวัตถุประสงค์ในการจดนิติกรรม เพราะหากเกิดปัญหาขึ้นมาจะแก้ไขได้ยาก ดังนั้นจะให้ดี เจ้าของทรัพย์ผู้ขายฝาก และ นายทุนผู้รับซื้อฝาก ควรจะไปทำด้วยตัวเอง เพื่อลดความเลี่ยงปัญหาภายหลังในอนาคต